革新的なソフトウェアで経営課題の解決へ―アシストマイクロ株式会社
AssistMicro

BP Director

将来を予測し変化に適応、あなたのビジネスを成功に導くBPM

ワークフロー&タイムラインであらゆる業務プロセスを管理・可視化、改善へ

BPM&ワークフローソフトウェア「BP Director」(ビーピーディレクター)は、あらゆる業務のプロセスを管理・可視化し、継続的に改善するビジネスプロセスマネジメントソリューションです。従来のワークフロー管理はもちろん、並行で進めるプロジェクトやタスクの管理など、複雑な業務プロセスにも柔軟に対応。リアルタイムに業務状況を把握できるレポートや前もって遅延リスクを通知する将来予測分析をはじめとする高度な機能で、ビジネスに求められる迅速な意志決定をサポートします。

刻々と変化するビジネス環境― そのながれに適応して事業を継続していくためには、各種の業務を無駄なく効率的に行うことはもちろん、必要に応じてそのあり方を見直し、柔軟に変更することが求められます。

では、自社の業務プロセスはすべて正確に把握できているでしょうか?その手順や工程は最適化されているでしょうか?

BP Directorは、全社はもちろん現場レベルからでもスタートできるBPM(業務プロセス管理)製品です。今ある業務のながれを、ワークフローをはじめとする方法で可視化することで、ボトルネックの把握や遅延リスクの検知を可能にし、より適切な業務プロセスに改善していくことが可能になります。「今だれが何をしているかわからない……」そんな状況はもう終わりです。BP Directorで、“業務のカイゼン”はじめましょう。

ペーパーレス化も見える化もおまかせ!継続的な業務改善をサポート

eForm

既存の帳票をそのまま電子フォーム化、申請業務をデジタルで管理

稟議書、出張旅費、勤怠管理……紙の帳票から始まっている業務はありませんか?BP Directorでは既存の帳票をWebブラウザで入力できる電子フォームにすることで、継続する業務のながれをワークフローとして管理します。今・だれが・何の処理をしているのかがリアルタイムに把握でき、入力した内容も簡単に集計や利活用が可能です。電子フォームはMicrosoft Wordから変換して作成できるので、特別な技術は不要。使いなれた書式はもちろん、新規のフォーム作成や変更・修正もお客様自身で行えます。ペーパーレス化にも簡単に取り組めますね。

workflow

ドラック&ドロップで管理したい業務のワークフローを簡単に設定

管理したい業務プロセスの設定は、Webブラウザ上でアイコンをドラッグ&ドロップして配置するだけで行えます。たとえば「電子フォーム」から開始して上長に「通知」、決裁されたら「PDF出力」、そして処理の「終了」......今ある業務のながれを簡単に再現でき、業務を行う担当者も選択するだけで指定できます。もちろん状況にあわせた変更も自由自在。BPMNなどの専門的な知識や技術的な操作は必要ありません。

timeline

並行業務の進捗管理も思うまま、遅延リスクも予測&通知

複数部門がそれぞれ独立したタスクを進めるような並行業務の管理も、BP Directorならおまかせです。独自のタイムライン機能で、従来のワークフロー形式だけでなく、時間軸をベースとした「ガントチャート形式」でも業務の状況を可視化します。期日まで余裕のある業務や間に合わなそうな業務などがひとめでわかり、遅延リスクを検知する将来予測分析も実現。遅延が予想された業務は、ハイライト表示やアラートで知ることができるので、人的リソースの再配分など適切な対策を早い段階で取ることが可能になります。

businessrule

複雑な業務フローも、ビジネスルールで手軽に自動化

業務のなかには特定の条件で承認経路が分かれたり、同じプロセスが何度も繰り返されたりする複雑なフローもあります。そのような条件をビジネスルールとして設定することで、規定されたとおりの処理を自動的に行うことができます。たとえば「この取引は●●万円以上だから部長の承認まで必要」などと思い出さなくても、ワークフローが自動で進めてくれます。ビジネスルールは簡単に設定でき、一度作成したものは別の業務プロセスでも利用可能です。

report

リアルタイムなレポートで、迅速な意思決定が可能に

業務の進捗状況をはじめとする多種多様なレポートは、リアルタイムな情報に基づいて作成・表示。ビジネスシーンで求められる迅速な決断に必要な判断材料が、いつでもどこからでも、常に最新の状態で入手できます。レポートの表示結果はワンクリックでCSVやExcelとして出力可能ですので、データの再利用やさらなる分析も行えます。

BP Directorについて詳しく見る

 BP Director site

BPM&ワークフローソフトウェア「BP Director」の詳細は、製品サイトでご紹介しています。BPM(ビジネスプロセスマネジメント)に関するコラムから、製品の特長的な機能や各種業務での活用例などをご覧いただけます。

BP Directorでさまざまな業務を管理・可視化することで、これまで気がつかなかった無駄や非効率な手順を減らすことができ、より効率的な業務体制へとカイゼンしていくことが可能になります。変化の激しい環境下でも、迅速で正確な意志決定ができるように― BP Directorは、お客様のビジネスの継続的な改善をサポートします。

「BP Director」は米BP Logix Inc.が開発するビジネスプロセスマネジメント製品です(米国名「Process Director」)。アシストマイクロは、2010年10月に同社と総販売代理店契約を締結、日本のお客様に製品の導入コンサルティングから販売、サポートサービスまで、ワンストップでご提供しています。製品の詳細に関するお問い合わせ、デモンストレーションやお見積に関するご要望は、以下のお問い合わせ先までお気軽にお寄せください。

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