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Blackboard Xythos

全員参加の文書管理

WebDAV準拠の文書管理システムです

Blackboard Xythos™(ブラックボード ザイトス)は、HTTPの拡張プロトコルであるWebDAV(ウェブダブ)※に完全準拠し、エンタープライズに必要なすべての機能と、数万ユーザ、数千万ドキュメントの大規模利用における実績を備えた安定性に優れる文書管理システムです。
セキュリティに不安のあるインターネット経由のファイル共有においても、Blackboard Xythosであれば、ネットワークに特殊な機器を導入する必要もなく、グローバルで統合したファイルサーバを構築できます。

ファイルサーバが乱立している

ネットワークを超えて利用可能な統合ファイルサーバを安全に構築できます

Blackboard XythosはWebアプリケーションであるため、ブラウザがあればどこからでも利用が可能です。このような製品は数多くありますが、さらにWebDAVプロトコルもサポートしているため、WebDAVクライアントを利用すれば、ローカルPC上のファイルを操作するような感覚で、ネットワークを超えたファイルサーバにアクセスする事が可能です。

また、ユーザ自身が確認可能なアクセスログや、システム外ユーザとの共有まで考慮されたアクセス権管理方法、ファイルを閲覧・変更した場合にメールで通知するEメール通知機能など、利便性だけではなくセキュリティに関しても、グローバルなネットワーク上でファイル共有する事を意識した専用の機能を提供しています。

増え続けるディスク容量にもスケーラブルに対応可能です

Blackboard Xythosには、データベースやストレージを仮想的に管理するための仕組みが実装されています。ドキュメント数や利用者がインフラの限界に近づいた場合も、既存のシステムに影響を与える事なく、必要なハードウェアを追加するだけで対応する事が可能です。

数万ユーザ、数千万ドキュメントの大規模環境での運用実績もあるため、利用者の要求や蓄積されるドキュメントの数に合わせて、システムの限界を気にする事なく運用できます。

操作ミスで必要なファイルを消してしまった

ごみ箱機能やバージョニング機能で復元が可能になります

Blackboard Xythosでは、サーバアプリケーションの機能としてごみ箱が提供されているため、ネットワーク上のファイルを削除しても、ごみ箱からの復元が可能です。

また、ごみ箱はユーザではなくフォルダに紐付いているため、削除したユーザではなくとも、別の適切な権限を持ったユーザが復元を代行する事も可能です。

ファイルを上書きする毎に履歴を保存するバージョニング機能も提供されているため、間違って編集したファイルを保存してしまっても、オリジナルのファイルが失われる事はありません。

削除や変更してはいけないファイルを簡単に設定できます

Blackboard Xythosにおけるアクセス権管理は、目的に合わせてユーザが個別に設定変更ができるように単純化されています。

ファイルの共有はしても変更はされたなくシーンであれば、共有相手を閲覧者に設定してファイルを通知する事で、ユーザ操作に依存する事なくシステムとしてファイルを保護する事が可能です。

また、読み取り権限を与えなければユーザはファイルの存在を知る事ができないため、顧客名を付けたフォルダ等、その利用者にのみ公開したいが、利用者間ではフォルダの存在を知って欲しくないようなケースでも問題なく運用できます。

ファイルを共有したいがメール添付はしたくない

ファイルのURLをメールで送信する事ができます

Blackboard Xythosはインターネット等のグローバルなネットワーク上で運用される事を想定して設計されているため、メールにファイルを添付するのではなく、ファイルに対するURLをメールで連絡することにより、ファイルの共有を行う事が可能です。

アクセス権が設定されているファイルサーバ上のURLを通知する事になるため、間違って違う相手に連絡をしても、読み取り権限がない相手はファイルの存在を知る事はできません。

また、チケットと呼ばれる一時的にシステム外のユーザに対してアクセス権を発行する機能があるため、自社にBlackboard Xythosを導入するだけで、社外の共有先に対してもBlackboard Xythosのセキュアなファイル送信機能を利用する事が可能です。

送信だけではなくファイルの受信も可能です

ファイルの送信でメール添付を行わなくなっても、受信するためにメールへファイル添付してもらうのでは、ファイル管理は面倒なままです。
Blackboard Xythosのチケット機能では、フォルダやファイルに対して変更が可能なアクセス権を設定する事も可能であるため、指定した位置にファイルをアップロードしてもらうための受信箱のような利用をする事ができます。

ファイルがアップロードされたらメールで通知するEメール通知機能を合わせて利用する事で、管理されたフォルダ体系に直接ファイルをアップロードしてもらい、タイムリーに変更を知る事が可能になります。

※WebDAVとは
World Wide Web Distributed Authoring and Versioningの略。
一般的なWebアクセスで使用されるHTTP(HyperText Transfer Protocol)は、サーバからクライアントに向けたファイルの送信とクライアントからサーバに向けたデータの送信しか対応していません。 これに対してWebDAVはHTTPの規格を拡張し、サーバ内にあるファイルやディレクトリのプロパティを設定したり、ロック機構を用いて複数のユーザでファイルを共有することなどを可能としています。

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