革新的なソフトウェアで経営課題の解決へ―アシストマイクロ株式会社
AssistMicro

マンション図面・関連資料の電子化

マンション管理会社様・管理組合様向け図面電子化サービス

マンション図面の保全と効率的な運用を、電子化で実現

こんな課題はありませんか?

管理組合様で保有しているマンション等の設計図面は、修繕やリフォーム時に工務店などへ貸与する必要があります。しかし、いざ紙の図面を使おうとすると次のような課題に悩まされることがよくあります。

  • たまにしか使わないので、必要な図面がどこにあるのかわからない
  • 必要になるたびに取り出して開閉…… 気づけば図面がボロボロに!

また、マンション管理会社様では、このような管理組合様の課題に対応できるよう、図面や関連資料を管理しておく必要がありますが、やはり紙のままでは扱いにくいものです。

このように皆様を悩ませる、マンション図面の管理における課題。電子化を利用することで、このような課題を解決します。

マンション図面の保全と効率的な運用を電子化で実現

アシストマイクロでは、マンション管理会社様・管理組合様向けの図面電子化サービスをご提供しています。紙やマイクロフィルムなどで保管されているマンション図面から、PCでの閲覧・検索に適した電子化データ(画像データ)を作成することで、取り扱いやすい図面データをご提供します。

対象となる図面

各種形態・サイズの図面の電子化(スキャニング)に対応しています。
例: 製本図面(解体不可含む)、折込み図面、青焼き図面、トレーシングペーパー、マイクロフィルムなど

ご提供内容(ご納品物)

お預かりした図面から、次のデータを作成します。

基本的なご納品物

  • 図面のPDFデータ(CD-R等メディアに格納):
    図面を電子化したデータ。PDF形式なのでパソコンと無償のビューアがあれば誰でも使用できます。拡大や部分的なプリントなども自由に行えます。
    (そのほかのデータ形式をご要望の場合はお知らせください)
  • 簡易検索ツール(CD-R等メディアに格納):
    図面のPDFデータを検索するためのEXCELファイルです。図面名称や図面番号で検索するだけで、必要な図面PDFをすぐに確認できます。

オプション

このほか、オプションで「縮刷版図面」や「マイクロフィルム」を作成することも可能です。

  • 縮刷版図面
    作成した図面の電子化データを、A3などの一定サイズでプリントアウトして作成した紙ファイルです。図面をぱらぱらと見て探したいときに便利です。
  • 図面マイクロフィルム
    図面を撮影したマイクロフィルムです。何十年という長期保存に適した記録媒体なので、バックアップとして使用することが可能です。

導入効果

図面原本を保全!劣化・破損を防止

サイズの大きなマンション図面は折りたたまれた状態で保管されていることが多く、それを使うたびに開いたり閉じたりしていては、紙の劣化や破損が避けられません。
電子化データにした図面を使用することで、図面原本を使う必要はなくなり、劣化や破損を最小限に抑えることができます。

誰でも簡単に、必要な図面をぱっと検索・閲覧

管理組合様では、マンションの修繕やリフォーム時以外では、ほとんど図面を使うことがありません。また、組合自体が当番制であることが多く、図面に ついて詳しく把握されている方は多くありません。このため、いざ図面が必要になったとき、どこに何が保管されているのかすぐにわからないことがあります。
電子化データにすれば、必要な図面を名称や番号ですぐに検索し、あっという間に確認することができます。新しく担当になった組合員の方でも、工務店への図面提供などをスムーズに行えます。

導入実績の一例

A団地管理組合様

  • 総戸数:約1,000戸
  • 築年数:27年
  • 電子化した図面数:約6,500件

Bマンション管理組合様

  • 総戸数:約130戸
  • 築年数:26年
  • 電子化した図面数:約1,000件

Cマンション管理組合様

  • 総戸数:約550戸
  • 築年数:12年
  • 電子化した図面数:約630件

築年数が5年を超えると、マンション図面の劣化も進行してきます。また、修繕やリフォームが必要になると、だんだんと図面を参照する機会が増え、その劣化にさらなる拍車をかけることになります。電子化による運用は、重要な図面をぼろぼろにしないためのひとつの対策といえるでしょう。

電子化サービスに関するご照会

アシストマイクロでは、法人や組織のお客様に多種多様な資料の電子化サービスをご提供しております。マンション、アパート、団地といった集合住宅の管理会社様・管理組合様向けの図面電子化サービスに関するご照会は、以下までお気軽にお寄せください。ご相談やお見積の作成は無償で承ります。

なお、お見積に関するご照会の際は、数量・サイズ・保管状態(折りたたみや製本、劣化の状態)などによって費用が異なりますので、おわかりになる範囲で情報をお知らせください。

参考情報:電子化サービスの価格・お見積について

ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

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