革新的なソフトウェアで経営課題の解決へ―アシストマイクロ株式会社
AssistMicro

電子化サービスの利用のながれ

電子化サービスのご利用からご納品までのながれ

アシストマイクロの電子化サービス(法人・組織向け)は、次のようなながれでご利用いただけます。
正式な御見積に対してご発注をいただくまでは費用はかかりません。電子化に関するご相談、仕様やサンプルデータの作成、御見積ご提示と、無償で対応しておりますので、具体的に電子化をご検討の方も、こんなことができる聞いてみたいといった方も、どうぞお気軽にご連絡ください。

電子化サービスご利用までのながれ(無償)

ご連絡

どのような資料をどのようなかたちで電子データとして利用したいか、はじめにご要望をお伺いします。まずは、お問い合せフォーム、Eメール、お電話のいずれかの方法で、ご用件をお知らせください。
また、電子化対象となる資料の種類やお客様の業種・業務などに応じて、その分野に詳しい担当者より折り返しご連絡させていただきますので、そのような情報をおわかりになる範囲でお知らせいただけますとスムーズです。

ご要望のヒアリング

お知らせいただいた内容をもとに、担当者からご連絡を差し上げ、ご提案や御見積の算出に必要となる情報についてお伺いします。たとえば、電子化を検討されている資料の詳細、現在の課題やご要望などをお聞かせください。お電話やメールによるヒアリングのほか、ご訪問によるお打合わせも可能ですので、ご希望の場合はお申し付けください。

電子化仕様作成・サンプルデータ作成

電子化したい資料の種類、数量、形態などの詳細や、データの利用方法、実施時期などに基づき、必要となる電子化の仕様を決めていきます。最適な仕様を選んでいただくために、お客様の資料を一部お借りしてサンプルとして電子化データを作成し、画像の品質などを実際にご確認いただくケースもあります。

お見積のご提示

決定した電子化業務の仕様に基づき、正式な御見積を作成しますので、どうぞご検討ください。ご予算などの条件が合わず、キャンセルとなった場合は費用はいただきません。また、正式御見積に対して、ご発注をいただけましたら具体的な電子化業務のスタートとなります。機密保持契約書など必要に応じた契約を締結したうえで開始いたします。

電子化サービスの開始から完了(納品)までのながれ

対象資料のお預かり

電子化の対象となる資料を弊社の電子センターにお預かりいたします。宅配便や郵便のほか、専用車での資料搬入やジュラルミンケースでの授受などご要望に応じた方法をお選びいただけます。お預かりした資料はプライバシーマーク認定取得の高セキュリティな電子化センターでご返却まで厳重に管理されます。
(外部に出せない重要資料の電子化に関しては、出張による作業を行うケースもあります)

電子化前作業の実施

電子化前の準備作業(枚数確認や入力箇所チェック等)を実施したうえで、電子化を開始します。資料の種類に応じて専用の電子化機器を使用したスキャニングや、専門オペレータによるデータ入力などで電子化データを作成していきます。

データ編集・加工

お客様の仕様にそって、作成した画像データや入力データなどに必要な編集作業や加工を行います。ファイル名の付与や検索用インデックスファイルの作成など、仕様どおりのデータに作り上げます。

品質検査

仕様どおりの電子化データができているか検査を行います。データ品質や作業工程に対して人為ならびにチェックツール(自社開発プログラム)で多重検査を実施します。

ご納品・資料ご返却

検査に合格したデータをご要望の納品方法(メディアやオンライン経由など)でお渡しします。また、お借りしていた資料をご返却します。資料についてはお借りしてきた状態と同様に復元する(ファイルに綴じなおす、ホチキスを止めなおす等)ほか、不要な場合は廃棄処理(溶解)も対応可能です。

ご検収

お客様でご納品データに不備がないかご確認いただきます。万が一、誤りなどがあれば修正します。ご検収が済みましたら費用のご請求をいたします(請求書発行)。

以上がおおまかなサービスのながれです。

お客様のケースによって、電話やメールで必要情報を確認して概算の御見積をご回答したり、ご発注後に作業スケジュールを調整したり、と柔軟に対応しております。ご不明な点や詳細をお知りになりたい点がございましたらお気軽にご照会ください。

電子化サービスに関するお問い合わせ

アシストマイクロでは、法人や組織のお客様に電子化サービス(スキャニング、データ入力等)をご提供しています。電子化サービスに関するご照会は、以下のお問い合わせ先までお気軽にお寄せください。

ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

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