革新的なソフトウェアで経営課題の解決へ―アシストマイクロ株式会社
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電子化サービスのオプション

電子化サービスのオプション(関連サービス)

アシストマイクロでは、電子化サービス(法人・組織向け)をご利用のお客様に対して、セキュリティを高めるサービスをはじめとした関連サービスをご用意しています。情報資産の電子化を安心してお任せいただけるように、ご必要にあわせてオプションとしてご活用ください。

電子化サービスの安全性を高める関連サービス

文書という情報資産の効果的な運用や紛失・漏洩対策のために電子化に取り組まれるお客様は非常に増えています。しかしながら、その電子化業務を行うなかで情報漏洩や紛失が起きてしまったら本末転倒です。アシストマイクロでは、セキュアな電子化サービスをさらに安全に利用したいというお客様のために、次の関連サービスをご用意しています。

資料や納品物の配送を安全に「セキュアードデリバリーサービス」

電子化サービスでは、お客様の資料預かりや返却・データ納品などの情報のやりとりに、スタッフの直接訪問のほか宅配便や専用車などの配送手段を使用します。セキュアードデリバリーサービスは、このような配送時の安全性と機密性を格段に高める手段として、ヤマトシステム開発株式会社が提供する「e-ネコセキュリティBOX」というセキュリティ機能付のジュラルミンケースを使用することができます。

携帯電話をキーとしたセキュリティ機能により受取人を限定できるほか、現在位置情報や開錠情報がリアルタイムに把握できるため、資料やデータをより安全に授受できます。通常サービスに含まれる専用車や一般的なジュラルミンケースによる配送より、強固なセキュリティを希望される方におすすめです。

預けた資料をセキュアに参照「オンライン文書照会サービス」

電子化作業期間中、お預かりしている文書がお客様の業務で急遽必要になることもあります。そのようなときは、該当の資料をスキャニングしてそのデータを専用システムにアップすることで、すぐに内容をご確認いただけるよう対応します。専用システムはセキュアなオンラインストレージで、お客様だけがアクセス可能なリンクを発行いたします。メールへのデータ添付やFAX送信といった誤送信による漏えいリスクがある方法は使用しません。

※専用システムは、弊社が総販売代理店として提供するECM製品「Blackboard Xythos(ブラックボードザイトス)」を使用しています。WebDAVに完全準拠にしたセキュアな文書管理システムです。こちらのシステムを使用したオンラインによるデータ納品も可能です。

文書を外部に出せない!というときに「オンサイト電子化サービス」

電子化センターの設備がどれほど高セキュリティでも、そもそも社外に持ち出すことができない重要文書や機密資料もあります。そのような場合は、弊社の電子化技術者が機材とともにお客様先にご訪問して電子化作業を実施します。資料を外部に出すことなく電子化データを作成できますので、もっとも安全性が高いといえます。

※本オプションは電子化センターの業務状況やお客様の地域によってお受けできない場合がございます。詳しくはお問い合わせください。

その他の関連サービス

文書の廃棄サービス

電子化した後、資料現物が不要な場合は廃棄処理を行うことができます。電子化データを検収していただき、資料を廃棄しても問題ない状態になったら、提携の廃棄業者で溶解まで対応いたします。廃棄証明書を発行し、確実に資料を抹消します。

媒体の劣化チェックサービス(CD、DVDメディア等)

電子化したデータのご納品形態として一番多いのは、CDやDVDといったメディアに格納してお渡しする方法です。しかしながら、このメディアは保存環境などの条件によって劣化し、内容を読み取りできなくなる恐れがあるため、一定期間(3年ごと)の劣化検査が推奨されます。アシストマイクロでは、お客様のご要望に応じてご納品媒体の劣化検査も承ります。チェックの結果、劣化が進行していてデータが読めなくなる可能性が高い場合は、新しい媒体に移行します。

CD・DVDのプレスサービス

「電子化したデータを複数の事業所に渡したい」「記念事業としてお客様や取引先に配布したい」 そんなご要望にはCDやDVDといったメディアへの大量プレス作業も対応しています。レーベル印刷もお任せください。

電子化サービスに関するお問い合わせ

アシストマイクロでは、法人や組織のお客様に電子化サービス(スキャニング、データ入力等)をご提供しています。電子化サービスに関するご照会は、以下のお問い合わせ先までお気軽にお寄せください。

ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

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