革新的なソフトウェアで経営課題の解決へ―アシストマイクロ株式会社
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電子化サービスの価格・お見積について

電子化サービスの価格・お見積について

アシストマイクロの電子化サービス(法人・組織向け)では、「1枚○円」といった価格表はご用意しておりません。電子化サービスの費用は、おもに作業にかかる時間がもととなって算出されるのですが、その内容は、お客様の「電子化する目的」と「対象となる資料」によって変動してしまうためです。

そのかわりに、「どのような資料の何のために電子化したいのか」というご要望のヒアリングから、お客様のケースに必要となる電子化業務の仕様策定、ご検討いただくためのサンプルデータの作成など、ご検討に必要な情報のご提供は無償で対応させていただいております。ご提示したお見積金額がお客様の条件と合わず、キャンセルとなった場合でも費用はいただきませんので、お気軽にお申し付けください。

概算のお見積をご希望のお客様へ

「まだ具体的なことは未定だけど相談したい」「予算をあげたいから大体の費用感だけでも教えてほしい」

そのようなご要望をお持ちのお客様には、費用算出に必要な情報を可能な範囲でいただくことで、概算のお見積をご提示しています。お問い合わせの際は、以下の基本情報をご参照のうえ、ご連絡いただければ幸いです。具体的な情報が不明な場合は、仮の条件を設定して目安となる概算費用をお出しすることで対応いたしますので、ご相談ください。

電子化費用の算出に必要な基本情報

1.電子化の目的

どうして電子化を考えているのか、目的となるご要望や課題です。「閲覧の利便性を高めたい」「情報を保全しておきたい」「使用中の社内システムに登録して運用したい」「紙文書のリスト情報を電子データとして編集・活用したい」…お客様が求めることによって、作成すべき電子化データが異なり、必要となる作業内容も変わるためにお聞きしています。

2.資料の数量

書類や図面などの紙資料なら枚数、マイクロフィルムならコマ数、音声や映像媒体なら収録時間など、量によって電子化にかかる作業時間が増えることから確認しています。大量にある場合は、ファイルの冊数やキャビネット数などの概数でも構いません。

3.資料のサイズ

おもに紙媒体の資料(書類、図面、冊子など)が対象です。サイズの大きさでスキャンの時間が変わることがある、サイズによっては対応できない場合があるため確認しています。A4、A3、B5といった定型サイズ、非定型の場合は紙面の大きさをお知らせください。また、サイズの混在の有無があればお教えください。

4.資料の種類

書類、冊子体、大型資料(A3を超えるもの)、マイクロフィルムなど、資料の形態・媒体種別に関する情報です。資料の種類によって使用する機器が異なり、それに応じて電子化速度が異なることから確認しています。「片面・両面印刷や白黒・カラーページが混ざっている」「ホチキスや付箋がついた状態で、ファイルに綴じている」「古い製本資料で劣化していて、断裁もできない」といった資料の状態について備考があればあわせてお知らせください。

5.希望するデータ

PDFやTIFFなどのデータ形式、カラーの指定(モノクロ、グレースケール、フルカラー)、解像度など、ご要望の指定がありましたらお教えください。「ファイル名を規則的に付けてほしい」「PDFにして内容検索したい」といったご希望がありましたらあわせてお知らせください。(詳細がご不明な場合は、電子化の目的に応じて適したものをご案内いたします)

なお、一番正確な費用を出す方法は、実際に資料を拝見させていただくことが効果的です。資料の一部をお借りして試しに電子化したり、担当がご訪問のうえ資料を確認させていただくことで、「どのような作業が必要になるからこのような費用になる」という根拠をご説明することが可能になります。なお、借用や訪問が難しい場合は、対象資料の外観を写真に撮ってお送りしていただくかたちでも結構です。

具体的に電子化をご検討のお客様は、あわせてご検討いただければ幸いです。

電子化サービスに関するお問い合わせ

アシストマイクロでは、法人や組織のお客様に電子化サービス(スキャニング、データ入力等)をご提供しています。電子化サービスに関するご照会は、以下のお問い合わせ先までお気軽にお寄せください。

ご不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。

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