革新的なソフトウェアで経営課題の解決へ―アシストマイクロ株式会社
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メール便管理システムの機能

機能

社内便を管理する「メール便管理システム」のおもな機能をご紹介します。

利用者機能

メール便送付処理 ICタグ紐付け機能、個人発信機能、部署発信機能、件名入力サポート機能
メール便受領処理 送付物の受取確認、個人受領・部署受領
不備書類返信機能 不備のあるメール便の返却サポート機能
長期未受領物通知機能 長期間受領処理がされていない送付物がある場合、担当部署の管理者に通知(ログイン時表示、またはメール)
メール便検索 自分の所属する部署が送付した送付物、もしくは自分が所属する部署宛に送付された送付物を検索
大量送受信拠点サポート機能     
  • 同一内容物を複数拠点に送る一括送信機能
  • バーコードを利用した受領サポート機能

集配・仕分け拠点機能

受入処理機能 届いた送付物のICタグ読み取り、受入れ件数のチェック(予定件数と実件数の照合)
発送処理機能 発送する送付物のICタグ読み取り、送付先ごとの発送件数のチェック(予定件数と実件数の照合)
・・・仕分けミス・誤配送・滞留物の確認が可能です。
障害発生時機能 (1)バーコード対応 (2)通過書類トレース機能
空袋管理機能 送付に使用されていないメール便袋の管理
未受領送付物の一覧出力機能 受領が完了していない送付物のリストを出力
拠点別の送達状況集計機能 拠点ごとの送付物の送付件数や未受領発生などの件数の集計結果をレポート出力
・・・月次/年次などで集計することにより、内部統制の強化に利用できます。
従業員別の送達状況集計機能 従業員ごとの送付物の送付件数や未受領発生などの件数の集計結果をレポート出力
・・・月次/年次などで集計することにより、内部統制の強化に利用できます。
書類袋管理機能 書類袋の所在、拠点ごとの数量をレポート出力

管理者機能

ユーザ管理機能 組織情報とのユーザIDの連携
マスタ情報メンテナンス 送付先部署や拠点の情報のメンテナンス     
  • 送付先メンテナンス:送付先の部署名や場所、役職などの情報を更新
  • 配送ルートメンテナンス:配送ルートの情報を更新
集計表出力機能 集計拠点での仕分け実績や送付未完了一覧などの各種レポート出力

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