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債権書類管理システムの機能

機能

債権書類管理システムのおもな機能をご紹介します。

勘定系システムとの連携 勘定系システムより出力された実行データ・完済データ・顧客データの取り込みを行う。また、変更のあった勘定系システムデータの一括更新処理を行う。
予約登録 勘定系システムで取り扱わない債権を登録する。
入出庫処理 債権書類の入出庫処理を行う。
書類追加登録 入庫処理後に発生した書類の追加処理を行う。
書類ナビゲート機能 融資種別に応じた必要書類の照会、基本約定書・不動産担保契約の登録を促す。
書類の不備管理 書類精査により発生した不備債権の管理を行う。
書類の編集・書類画像の登録 債権書類情報の編集、書類のスキャニングによる画像登録を行う。
書類のロケーション管理 棚番号-箱番号-書類番号にて、書類の位置管理を行う。
照会 債権情報ならびに書類画像(スキャニング済みのもののみ)をWebで照会する。
期日管理(活口座) 債権の期日管理を行い、期限が迫ったものは自動出庫・出庫警告を行う。
完済書類の廃棄保管(非活口座) 完済処理後、法定の保存義務がある債権書類の別保管管理を行う。
勘定系システムとのデータ照合 勘定系システムと債権システム間で活口座債権の突合せを行う。
棚卸処理 金庫室で保管されている債権書類の棚卸処理を行う。ICタグ(RFID)・バーコード対応。
一括移管 店舗統廃合等に伴う多数の債権に対して、一括で移管処理を行う。
各種管理帳票印刷 管理件数・在庫明細・不備件数票・長期未処理・未返却等に関する帳票出力を行う。
ユーザ管理 ユーザIDの管理・パスワードの有効期限管理を行う。
操作履歴管理 ユーザIDごとの操作履歴の管理を行う。
初期移行 既存分の債権書類に対して、一括で移行処理(登録)を行う。
データメンテナンス・出力 債権データ・マスタデータのメンテナンス処理とデータ出力を行う。
画像印刷制限機能 参照時の画像印刷を制限する。

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