アシストマイクロの電子化サービスの特長
アシストマイクロでは、お客様の目的をかなえることをミッションとして、電子化サービスをご提供しています。そんな私達の電子化サービスの強みをご紹介いたします。数あるスキャニングやデータ入力といった電子化代行サービスと比較し、お客様のご要望にかなうサービスかどうかをご検討ください。
電子化のご相談・コンサルティングは無償
インターネットなどでは「1枚○円から」といったスキャニングサービスを見かけますが、電子化の費用はお客様の「電子化で実現したい目的」と「電子化したい資料」によって変わります。また、お客様の解決したい課題によっては、電子化が最適解ではないこともあります。
アシストマイクロでは、お客様の目的にそった電子化をご案内し、適正な費用をご提示することを大切にしていますので、そのために必要な電子化に関するご相談やご提案を無償で承ります。「この資料を電子化したいんだけど予算内でどれだけできる？」「こんなふうに紙文書を活用したいけど何かいい方法ある？」など、お困りのことがありましたらぜひお気軽にご相談ください。
大量・多種の資料に対応する設備と体制
図面などの大型資料、書籍のような冊子体、マイクロフィルムや写真フィルム…
お客様がお持ちの情報資産は多種多様な形態・フォーマットで存在しています。アシストマイクロでは、それぞれの媒体に応じた専用の電子化機器を複数台取り揃え、各種の電子化に対応します。お客様自身で処理するには難しい大量の資料も、高い生産性で電子化することが可能です。
ISO9001認証取得・高品質な電子化データをご提供
アシストマイクロの電子化センターでは、電子化業務とサービス提供において品質マネジメントシステムの国際規格であるISO9001認証を取得し、確立した作業体制の下で電子化を行っています。
また、電子化業務に従事する社員は、業界の専門資格である文書情報管理士を取得、継続的な教育によりスキルを高めています。このような環境下で作成した電子化データに対して、データ品質や作業工程など複数の観点から厳正な検査を実施、検査に合格した高品質なデータをお客様にお渡しします。
プライバシーマーク認定取得・厳重なセキュリティの作業環境
お客様にご安心して情報資産の電子化業務をお任せいただくために、電子化施設やサービスに対してさまざまなセキュリティ対応策を実施しています。たとえば、オフィスビルの24時間警備、ICカードによるオフィスと電子化センターへの入室制限、入退室管理ログの検査、原本管理専用の保管庫設置（業務担当者のみパスワード把握）、といった設備の面から、資料・データ配送時は専用車やジュラルミンケースの使用、納品データへの暗号化など、お客様のご要望に応じて安全性を強化することが可能です。
もちろん、個人情報を適切に取り扱う企業として、会社全体でプライバシーマーク認定を取得しています。
規定の仕様への対応から標準技術への対応まで幅広くカバー
長年にわたる電子化業務で培われた技術力でさまざまな仕様に対応します。
たとえば、「利用中の情報システムに登録できるデータがほしい」といったように、お客様が必要とする電子化の仕様が既にお決まりの場合は、それに準拠したデータを作成します。
また、特に仕様が無い場合は、目的と資料に応じてこちらから適した電子化仕様をご提案します。たとえばPDF形式なら長期保存用のPDF-AやISO32000-1として規格化されたバージョン1.7、電子化データに原本性を持たせるe-文書法対応データ、貴重書なら国立国会図書館でも利用されているJPEG2000形式、学術資料なら国立情報学研究所準拠の目録データなど、適切な標準技術に基づく電子化データを作成可能です。
電子化だけでなく、活用のためのツールやシステムもご提案可能
電子化サービスでは、電子化データだけでなく、そのデータを活用しやすくするツールなどをあわせて作成ご用意することができます。また、会社としてシステム開発部門を有していることから、より高機能な文書管理システムなどもあわせてご提供することが可能です。コンテンツとなるデータ（ソフト）と、それを入れるためのツールやシステム（ハード）をあわせてご提供できるため、作成したデータを登録した状態でご納品し、お客様の業務ですぐにご利用いただけるというサービスが実現できます。
サービスに関するご照会
電子化サービスに関するご相談・ご照会は、こちらまでお気軽にお寄せください。
