電子化サービスの導入事例・業務実績
アシストマイクロがご提供する電子化サービスのお客様導入事例や業務実績をご紹介いたします。
電子化サービス
株式会社しんきんカード様
カード会員申込書の運用体制をマイクロフィルムからデジタルデータへ変革
業務の効率と顧客情報のセキュリティ性を向上
対象の資料 ： カード会員申込書（16mmロールフィルム）
導入の目的 ： 業務効率化，セキュリティ強化
株式会社胆江日日新聞社様
新聞制作で発生するデータと、PDF化した紙面を記事検索システムで有効活用
地域の歴史をアーカイブするデータベースとして地元にも貢献
対象の資料 ： 新聞（紙）
導入の目的 ： 情報共有化，業務効率化，アーカイブ
保険会社A社様
毎日発生する大量の申込書を月次で電子化
既存システムにあわせた仕様でデータをご納品するので、業務活用もスムーズ
対象の資料 ： 各種申込書類（紙）
導入の目的 ： 業務効率化，ビジネスプロセスアウトソーシング
機械製造業B社様
マイクロフィルムの過去図面をすべて電子化し、既存システムへ統合
各事業所からの図面取り寄せ依頼が無くなり、専用管理部門も不要に
対象の資料 ： 製品図面・技術資料（ロールフィルム、アパーチュアカード、フィッシュ、ジャケット）
導入の目的 ： 情報共有化，業務効率化
小売業K社様
図面を電子化して資料保管場所のスペースをリフレッシュルームとして活用
“思い立ったが電子化”でも、業務で利用しやすいデータをご提案
導入サービス： スキャニングサービス，マイクロフィルムコンバート
対象の資料 ： 店舗施設図面（紙、マイクロフィルム）
導入の目的 ： スペースセービング，業務効率化
機械製造業D社様
専用ファイリングシステム(EFS)のデータをPCで使用できるTIFFへ変換
貴重な製品図面と技術情報を損なうことなく移行
対象の資料 ： 専用ファイリングシステムEFSの画像データ、図面・技術資料（紙）
導入の目的 ： マイグレーション，情報共有化，業務効率化
オンサイトスキャニング（訪問型電子化サービス）
九州カード株式会社様
ISMSが要求する原本管理を実現するため、申込書類を電子化してシステムで運用
セキュアで効率的な運用体制が、実績向上にもつながる
対象の資料 ： カード会員申込書（紙）
導入の目的 ： セキュリティ強化
株式会社しんきんカード様
個人情報紛失の可能性をかぎりなく“0”へ―
毎月のセキュアな訪問電子化サービスで、より安全な申込書類の運用体制を実現
対象の資料 ： 申込書、諸届、解約届、本人確認書、印鑑証明書など
導入の目的 ： セキュリティ強化，業務効率化
公益法人C協会様
機密文書をセキュアに電子化し、会員への情報提供体制を改善
サービスの拡充と原本の厳重管理を実現
対象の資料 ： 製造物図面（長尺図面）、技術文書
導入の目的 ： 情報共有化，業務効率化
電子化サービス活用事例
電子化を活用したアナログ文書のBCP対策
紙やマイクロフィルムといったアナログ文書だけで情報資産を持つのはハイリスク
災害発生やパンデミック…いざというときのために、情報確保の対策を！
契約書情報の電子化で、すばやく参照、しっかり期間管理
まだまだ紙媒体で取り交わすことが多い契約書…
電子化の活用で必要な契約情報のすばやい入手、確かな契約期間管理をお手伝い
自社発行の定期刊行物をアーカイブ化
企業・団体が発行する機関誌や広報誌などの定期刊行物を電子化して体系的なアーカイブに
情報の保全から、データベースとしての利用や周年記念DVD化など、さまざまな展開が可能
オフィス移転にあわせて書類を整理
オフィス移転時に課題となる大量の文書を、電子化の活用で一挙に整理
新しいオフィススペースも有効に利用
マンション管理組合様の図面保全対策
修繕やリフォーム時に必須となるマンション図面を電子化して保全
必要な図面は検索・閲覧ですばやく確認
