電子化サービス

データ入力・データ作成サービス

「紙の帳簿は管理が面倒。Excelだったら検索やソートができて使いやすいのに」
「社内で作成した資料の文章を利用したいけど、プリントしたものしかなくて困っている」
「帳票のフォーマットをデジタルデータにしたいけど、同じようなレイアウトのデータを作れないかな」

印刷物やプリントなどの文章や図表、「電子データだったらもっと使えるのに」と感じることはありませんか？

お客様のそんなご要望にお応えするのがデータ入力・データ作成サービスです。データ入力・データ作成サービスは、印刷物やプリント、手書きなど、紙の状態でしか存在していない情報を電子データにするサービスです。テキストデータやWord、Excelといったご指定の形式でデータを作りますので、すぐにご利用いただけます。

データ入力・作成でできる、こんなこと

紙の情報が電子データとして自由に利活用できる

紙に記載された文章や図表は、あたりまえのことですが、再編集や加工が自由にできません。テキストやCSV形式、WordやExcelなどのアプリケーションデータといったデータとして新規に作成することで、再編集や加工はもちろん、任意のキーワード検索や情報のソート、複製によるバックアップなど、さまざまな利活用が可能になります。

必要な文字精度のデータを手間なく入手

紙媒体の文章をデジタル化する方法には、OCR（光学式文字認識）^*1や人手による入力があります。しかしながら、OCRによるデータ変換は精度にばらつきがあり、お客様が1文字1文字入力するには多大な負担がかかります。アシストマイクロでは、お客様が必要とする文字精度（原本の再現性）にあわせた入力方法と入力体制でデータの入力・作成を行いますので、手間をかけずにお望みのデータを得ることができます。

ご参考情報：必要な精度によるデータ作成方法の違い

ある程度の文字精度があればOKの場合

たとえば紙文書から作成したPDFに、透明テキストをつけて全文検索を可能にしたい場合は、それほど高い文字精度は必要ありません。OCRソフトを中心にテキストデータを作成し、低コストでデータをご提供します。（必要に応じて専門スタッフによる文字修正も実施）

99.9％を超える高精度なデータが必要な場合

たとえば出版物から電子書籍を作成したい場合などは、原本の高い再現性が重要です。OCRの認識率には限界がありますので、専門スタッフによる入力でデー タを作成します。求められる精度・仕様に適合するまでベリファイ入力^*2を行い、誤入力を減らすことで高精度なデータをご提供します。

サービス対象資料と主なデータ形式