電子化サービス

図面・大型資料の電子化（スキャニング）サービス

紙図面や地図、新聞といった大型資料に、次のような課題を感じられたことはありませんか？

「紙で保管している過去の図面や資料も電子データで閲覧や検索をしたい」
「古い図面や地図が折りたたんでいる部分から劣化が進行してきて困っている」
「大型資料の保管スペースやキャビネットを確保するのが大変…」

現在はCADなどであらかじめデジタルで作成される製品図面や建築図面、地図などの資料も、過去のものは紙で保管されていることが多くあります。A3を超えるような紙の大型資料はかさばるだけでなく、経年劣化や破損によって情報が損失するおそれがあります。スキャニングで電子化データにすることで、大きな資料もパソコンですばやく検索・閲覧できるようになり、見たい箇所の拡大・縮小・部分出力など自由な活用が可能になります。

電子化でできる、こんなこと

大きな資料も簡単に検索・閲覧、自由な利活用が可能に

図面などの大きな資料は、広げて内容を確認するだけで時間がかかります。スキャニングして管理番号や件名などを付与しておくことで、必要な資料をいつでも簡単に検索・閲覧できます。電子データなら必要な箇所の拡大や縮小サイズでのプリント、拠点間での情報共有やタブレットPCでの持ち歩きなど幅広い活用が可能です。CADデータとの一元管理も行えます。

原本の劣化を防ぎ、貴重な情報を保全

紙媒体は経年や保存環境によって劣化しています。特に製本図面や折りたたんで収納されている大型資料は、折り目からの破損が発生しやすいといえます。電子化することで、万が一紙の図面が破損するようなことがあっても記載されていた情報は失わずに済み、資料現物は保存に集中させることができます。

保管用の設備やスペースを削減、別拠点での保存も

大判サイズの資料を大量に保存しておくと、相応の保管設備やスペースが継続的に用意しなければなりません。電子化することでパソコンから内容が参照できるため、オフィス内に資料を保管しておく必要がなくなり、保管コストの安価な拠点での保存を検討できます。また、紙資料を廃棄するという選択も可能になります。

サービス対象資料と主なデータ形式

各種図面をはじめとした大型資料をスキャニングすることができます。
（対応可能サイズ：A3、A2、A1、A0、A0長尺、B3、B2、B1）