よりセキュアな電子化から文書のライフサイクルまでサポート
アシストマイクロでは、電子化サービスをご利用のお客様に対して、そのセキュリティを高める各種のサービスから、文書のライフサイクルにおける課題に対するサービスまで、幅広くご提供しています。情報資産の電子化を安心してお任せいただけるように、ご必要にあわせて関連サービスもご活用ください。
電子化サービスの安全性を高める関連サービス
文書という情報資産の効果的な運用や紛失・漏洩対策のために電子化に取り組まれるお客様は非常に増えています。しかしながら、その電子化業務を行うなかで情報漏洩や紛失が起きてしまったら本末転倒です。アシストマイクロでは、セキュアな電子化サービスをさらに安全に利用したいというお客様のために、下記のような関連サービスをご用意しています。
配送時の安全性を強化したいときに「セキュアードデリバリーサービス」
通常の電子化サービスでは、お客様の資料をお預かりするとき、資料をご返却/データをご納品するときに、情報が外部を通って移動します。セキュアードデリバリーサービスでは、そのような配送時の安全性と機密性を格段に高める手段として、「e-ネコセキュリティBOX」（ヤマトシステム開発株式会社製）というセキュリティ機能付のジュラルミンケースを使用することができます。これにより、受取人特定･開箱情報取得・開閉ログ確認・現在位置情報把握が可能になります。通常サービスの専用車やジュラルミンケースによる配送をもっと安全にしたい方におすすめです。
作業中の資料を安全に照会したいときに「オンライン文書照会サービス（e-Doc.DAV）」
電子化のためにお預かりしている文書が、お客様の業務で必要になることもあります。そのようなときは該当の資料をすぐにスキャニングしてデータを専用システム｢e-Doc.DAV｣（イードックダブ）にアップして対応します。お客様だけがアクセスできるセキュアな環境ですばやく情報を確認していただけます。メール添付やFAXといった誤送信による漏洩リスクが高い方法は使用しません。こちらのシステムを使用してオンラインによるご納品も可能です。
＊「e-Doc.DAV」は、弊社が総販売代理店を務めるECM製品「Xythos」（ザイトス）を使用しています。WebDAVに完全準拠にしたセキュアな情報管理が可能です。
データ自体の安全性を強化したいときに「暗号化サービス」
データのご納品時に、暗号化ソフトウェアを使用してデータを暗号化することができます。これにより、ご納品メディアが配送中の事故などで万が一紛失・盗難された場合でも、中身のデータは読み取ることができません。
文書を外部に出せない！というときに「オンサイト電子化サービス」
電子化センターの設備がどれほど高セキュリティでも、そもそも社外に持ち出すことができない重要文書や機密資料もあります。そのような場合は、弊社の電子化技術者が機材とともにお客様先にご訪問して電子化作業を実施します。資料を外部に出すことなく電子化データを作成できますので、もっとも安全性が高いといえます。
文書のライフサイクルをサポートする関連サービス
文書のライフサイクルとは、「発生」「利活用」「保管」「保存」「廃棄」という文書が生まれてから終わりを迎えるまでの一連のながれを指し、各段階で適切な運用や管理を行うことが求められています。アシストマイクロがご提供する電子化サービスは、この「利活用」に該当しますが、電子化後の取り扱いについてもあわせてご相談いただけます。
文書の保管サービス
文書を電子化した後、スペースの経費が高いオフィス内で現物を保管する必要はなくなります。そのような場合は、提携の大手倉庫会社で書類を保管することが可能です。「全部の書類を電子化するのは難しいから、倉庫に預けて必要なものだけ電子化したい」というご要望もご相談ください。
文書の廃棄サービス
文書を電子化した後、現物が不要な資料は廃棄することができます。電子化データを検収していただき、資料を廃棄してよい状態になったら提携の廃棄業者で溶解まで対応させていただきます。廃棄証明書を発行し、確実に文書を抹消します。
その他の関連サービス
メディアの劣化状態を検査して電子化データを保全「媒体チェックサービス」
電子化したデータのご納品方法として一番多いのは、CDやDVDといったメディアに格納してお渡しするものです。しかしながら、このメディアは保存環境などによって劣化し、内容を読み取りできなくなる恐れがあるため、一定期間（3年ごと）の劣化検査が推奨されます。アシストマイクロではご納品媒体の劣化検査を行います。もし、劣化が進行していてデータが読めなくなる可能性が高い場合は、新しい媒体に移行してお渡しします。アフターサービスとしてご利用ください。
CD・DVDのプレスサービス
「電子化したデータを複数の事業所に渡したい」「記念事業としてお客様や取引先に配布したい」
そんなご要望にはCDやDVDといったメディアの大量プレス作業も対応しています。レーベル印刷もお任せください。
サービスに関するご照会
電子化サービスや関連サービスに関してのご照会は、こちらまでお気軽にお寄せください。
