サービスの価格について
アシストマイクロでは、「1枚○円」といった価格表はご用意しておりません。電子化サービスの費用は、おもに作業にかかる時間がもととなって算出されるのですが、その内容は、お客様の「電子化する目的」と「対象となる資料」によって変動してしまうためです。
そのかわりに、「どのような資料の何のために電子化したいのか」というご要望のヒアリングから、お客様のケースに必要となる電子化業務の仕様策定、ご検討いただくためのサンプルデータの作成など、ご検討に必要な情報のご提供は無償で対応させていただいております。ご提示した御見積金額がお客様の条件と合わず、キャンセルとなった場合でも費用はいただきませんので、お気軽にご連絡ください。
概算の御見積をご希望のお客様へ
「まだ具体的には決まっていないけど相談したい」「予算をあげたいから大体の費用感だけでも教えてほしい」
そのようなご要望をお持ちのお客様には、費用算出に必要な情報を可能な範囲でいただくことで、概算の御見積をご提示しています。具体的な情報が不明な場合は、仮の条件を設定して目安となる概算費用をお出しすることで対応させていただきますので、ご相談ください。
電子化費用の算出に必要な基本情報
１．資料の数量
紙資料なら枚数、写真フィルムやマイクロフィルムならコマ数、音声や映像媒体なら収録時間など、量によって電子化にかかる作業時間が増えることから確認しています。大量にある場合は、キャビネット数やファイル数などでも構いません。
２．資料のサイズ
おもに紙媒体の資料（書類、図面、冊子など）が対象です。サイズの大きさでスキャンの時間が変わることがあるため確認しています。A4、A3、B5といった定型サイズ、非定型の場合は紙面の大きさをお知らせください。また、サイズの混在の有無があればお教えください。
３．資料の種類
書類、冊子体、大型資料（A3を超えるもの）、マイクロフィルム、など資料の媒体種別に関する情報です。資料の種類によって使用する機器が異なり、それに応じて電子化速度が異なることから確認しています。「ホチキスや付箋がついている」「ファイルで綴じられている」「本だけど断裁したくない」といった資料の状態について備考があればあわせてお知らせください。
４．希望するデータ
PDFやTIFFなどのデータ形式、カラーの指定（モノクロ、グレースケール、フルカラー）、解像度など、ご要望の指定がありましたらお教えください。「ファイル名を付けてほしい」「PDFで内容を全文検索したい」といったご希望がありましたらあわせてお知らせください。（詳細がご不明な場合は適したものをご案内させていただきます）
５．電子化の目的
どうして電子化するのか・何を解決したいのか、という課題やご要望です。閲覧の利便性を高めたい、バックアップとして保存したい、情報システムに登録したい、Webに公開したい、紙の内容を電子データとして編集したい…お客様が求めることによって、作成すべき電子化データが異なり、必要となる作業内容も変わるためにお聞きしています。
なお、一番正確な費用を出す方法としては、実際に資料を拝見させていただくことが効果的です。資料の一部をお借りして試しに電子化したり、担当がご訪問のうえ資料を確認させていただくことで、「どのような作業が必要になるからこのような費用になる」という根拠をご説明することが可能になります。
具体的に電子化をご検討のお客様は、あわせてご検討いただければ幸いです。
サービスに関するご照会
電子化サービスに関するご照会は、こちらまでお気軽にお寄せください。
概算費用や御見積に関するご要望もこちらで受付しております。
