電子化サービス

どのような資料をどのようなかたちで利用したいか、初めにご要望をお伺いします。まずは、お問い合せフォーム、Eメール、お電話のいずれかの方法で、ご用件をお知らせください。

電子化対象となる資料の種類やお客様の業種・業務などに応じて、その分野に詳しい担当者より折り返しご連絡させていただきますので、そのような情報をおわかりになる範囲でお知らせいただけますとスムーズです。

お知らせいただいた内容をもとに、担当者からご連絡を差し上げ、ご提案や御見積の算出に必要となる情報についてお伺いします。たとえば、電子化を検討されている資料の詳細、現在の課題やご要望などをお聞かせください。お電話やメールによるヒアリングのほか、ご訪問によるお打合わせも可能ですので、ご希望の場合はお申し付けください。

電子化したい資料の種類、数量、形態などの詳細や、データの利用方法、実施時期などに基づき、必要となる電子化の仕様を決めていきます。最適な仕様を選んでいただくために、お客様の資料を一部お借りしてサンプルとして電子化データを作成し、画像の品質などを実際にご確認いただくことも可能です。

決定した電子化業務の仕様に基づき、正式な御見積を作成しますので、どうぞご検討ください。ご予算などの条件が合わず、キャンセルとなった場合は費用はいただきません。また、正式御見積に対して、ご発注をいただけましたら具体的な電子化業務のスタートとなります。機密保持契約書など必要に応じた契約を締結したうえで開始させていただきます。

電子化の対象となる資料を弊社の電子センターにお預かりいたします。専用車での資料搬入やジュラルミンケースでの授受などご要望に応じた方法をお選びいただけます。お預かりした資料はプライバシーマーク認定取得の高セキュリティな電子化センターでご返却まで厳重に管理されます。
※外部に出せない重要資料の電子化に関しては、出張作業も承っております。

電子化前の準備作業（枚数確認や入力箇所チェック等）を実施した上で、電子化を開始します。資料の種類に応じて専用の電子化機器を使用したスキャニングや、専門オペレータによるデータ入力などで電子化データを作成していきます。

お客様の仕様にそって、作成した画像データや入力データなどに必要な編集作業や加工を行います。ファイル名の付与や検索用インデックスファイルの作成など、仕様どおりのデータに作り上げます。

仕様どおりの電子化データができているか検査を行います。データ品質や作業工程に対して人為ならびにチェックツール（自社開発プログラム）で多重検査を実施します。

検査に合格したデータをご要望の納品方法でお渡しします。また、お借りしていた資料をご返却します。資料についてはお借りしてきた状態と同様に復元する（ファイルに戻す、ホチキスを止めなおす等）ほか、外部倉庫への移管や不要文書の廃棄（溶解）といった対応も可能です。

お客様でご納品データに不備がないかご確認いただきます。万が一誤りなどがあれば修正します。ご検収が済みましたら費用のご請求をさせていただきます。